社会保険労務士　経営・労務コンサルタント　総務・経理・給料計算のアウトソーシング

平成２８年１月から運用開始となるマイナンバーにつきまして、弊所は数多くの顧問先様・企業様のマイナンバーを保管・管理致します。
マイナンバー法が求める保管・管理体制を満たすため、平成２７年９月に大阪事務所を全面改装し、１階執務室エリアに新たにセキュリティーエリアを新設、その外側に応接会議室の新設、２階執務室エリアおよび書庫は非セキュリティーエリアとしました。マイナンバーはセキュリティーエリア内で取り扱います。

１階執務室エリア

セコムによる機械警備を導入しています。

セキュリティーエリア

入口に電磁式ロックを設置し、１２桁の暗証番号＋セキュリティーカードによる入室制限エリアになっており、外部の方は入室できません

赤外線監視装置・監視カメラの設置

弊所職員はもちろん信用できる者ばかりでございますが、室内には、夜間の赤外線監視装置に加え、室内に複数の監視カメラにて常時記録されています。

端末のセキュリティー対策

全職員の端末を入れ替え、最新のセキュリティーソフトのみならず、インターネット回線も総入れ替えし、外部からのハッキングやウイルス攻撃に万全の備えをしています（マイナンバー管理は外部データベース・基幹システムはクラウドタイプにより、元々ＰＣ内にはデータは入っておりません）。

応接会議室

外部の方は、新たにセキュリティーエリア外に設けました応接会議室にて対応させて頂きます。

書類等の廃棄

マイナンバーのみならず弊所から出た書類や紙ゴミは、シュレッダーした後、外部の溶解サービスを利用することにより、確実に処分しております。

　

お間い合わせ先

その他マイナンバーの取り扱いについてご不明な点は、下記までお問い合わせください。

• 〒５４６－００４２
• 大阪市東住吉区西今川１－１１－２２
• 社会保険労務士法人岡西労務管理センター　大阪事務所
  マイナンバー取扱担当者（正）　継岡かおり
• ＴＥＬ　０６－６７７７－０５５０
• メール　soudan@okanishi.jp

• 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
• 特定個人情報取扱規程